Türkiye’de Vekaletname Süreci

Vekaletname, bir kişinin yasal işlemler için bir başka kişiye kendisini temsil etme veya kendi adına hareket etme yetkisi verdiği yasal bir belgedir. Bir başkası için vekalet vermek, “Yetkilerimi kullanarak adıma hareket edebilirsin.” anlamına gelmektedir.

Vekaletname, Türkiye’de mülk satın alırken tapu devri gibi işlemlerde size büyük kolaylıklar sağlar. Fakat Istanbul Homes olarak, güvenlik açısından yalnızca kayıtlı ve sertifikalı avukatlara, ve profesyonel emlakçılara vekalet vermenizi tavsiye ediyoruz. Sınırlı bir süre için avukata verilecek bir vekalet konusunda da çok dikkatli olmalısınız; bu yüzden tam yetki içeren genel bir vekalet vermemenizi şiddetle tavsiye ediyoruz.

Mülk satın alırken vereceğiniz vekalet sizin adınıza bir mülk satın alınması ve elektrik&su aboneliklerini açtırma yetkisini içerir. Vekaletname verdiğiniz kişi ve kurumlar, yalnızca bu süreçte gerekli olan yetkilere sahiptir, böylece haklarınızın ihlal edilmesinin önüne geçilmiş olur. Tüm bu sebeplerle, vekalet verirken daima iki kere düşünmelisiniz.

Vekaletname için profesyonel bir rehberliğin kilit bir faktör olduğuna, bu nedenle işi uzmanına bırakmanız gerektiğine dikkat çekmek isteriz. Istanbul Homes’un, sadece satın alma işleminde gerekli olan maddeleri içeren vekaletname örneği vardır. Profesyonel ve uzman bir ekip olarak bu süreci sizin için güvenli ve kolay bir hale getirmeyi amaçlıyoruz. 2004’ten bu yana müşterilerimize, gayrimenkul sektöründeki deneyimlerimiz sayesinde “Sıfır Hata” garantisi veriyoruz.

Vekalet Vermek

Türkiye’de tüm şehirlerde vekaletname verebilirsiniz, işlem genellikle 2 saat sürer. Avukatın vekaletname verme işlemi sırasında noterde bulunması gerekmez. Bazı vekaletname çeşitlerinde vekilin kimlik bilgilerine, pasaportunuza ve vesikalık fotoğrafınıza ihtiyaç duyulabilir. Ayrıca, Türkçe bilmeyen yabancı uyruklu alıcıların belgelerin çevirisi için notere kayıtlı yeminli bir tercümana ihtiyacı vardır. Türkiye’deki noterlerde yetkililerin telefonla arandığında 15 dakika içerisinde ofise gelecek tercümanları vardır. Ek olarak, yurt dışında bulunan her Türk Büyükelçiliği ve Konsolosluğu randevu ile noterlik hizmeti de vermektedir.

Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi’ni imzalayan ülkeler arasındadır. Bu sözleşmeyi imzalayan ülkelerden birinde yaşıyorsanız, vekalet vermek için şehrinizde bulunan herhangi bir yerel notere gidebilirsiniz. Bu süreçte emlak şirketiniz size sadece gerekli bilgileri içeren bir vekaletname taslağı sunabilir. Vekaletnameyi hazırladıktan sonra kaymakamlık, belediye gibi yetkili makamlara tasdik ettirmeniz gerekir. Türkiye’de bazı vekaletname çeşitleri yalnızca fotoğraflı kabul edildiği için yerel noterinizden vesikalık fotoğrafınızı belgeye eklemesini talep etmelisiniz.

* Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Vekaletname nedir?
C: Vekaletname, noter tanıklığı altında bir kişinin bir başka kişiye kendisi adına hareket etme yetkisi verdiği yasal bir belgedir. Vekil, adına hareket ettiği kişinin mülkü, mali durumu ve tıbbi bakımı ile ilgili yasal belgeleri imzalama yetkisine sahip olur.

S: Vekalet vermek için gereken belgeler nelerdir?
C: Orijinal pasaportunuz ve pasaportunuzun çevirisi, vergi numaranız ve iki adet biyometrik fotoğraf bazı vekaletname çeşitleri için talep edilmektedir.

S: Türkiye’de nasıl vekalet verebilirim?
C: Gerekli belgeleri teslim ettikten sonra vekaletnameniz noterlik ofislerinde hazırlanır. Noter ofisinin sertifikalı tercümanı vekaletnamenizi tercüme eder. Belgeler imzalandıktan sonra masraflar ödenir ve ardından makbuzlarınızı alırsınız.

S: Vekaletname için neden bir tercümana ihtiyacım var?
C: Belgeler yalnızca Türkçe olarak hazırlandığı için imzalardan önce şartları açıklayacak sertifikalı bir çevirmenin olması gerekmektedir.

S: Türkiye’de vekaletname vermenin maliyeti nedir?
C: Vekaletname belgesinin fiyatı belgede yer alan karakter sayısına göre değişmektedir. Görevliler belge hazır olduktan sonra maliyeti hesaplarlar. Bu nedenle maliyet yazılan vekaletnameye bağlıdır.

S: Vekaletname için Türkiye’de bulunmam gerekiyor mu?
C: Hayır. Yurt dışından vekaletname vermenin iki yolu var:
• Randevu aldıktan sonra vekaletname hazırlamak için bulunduğunuz ülkedeki Türk Konsolosluğu'na gidebilir ve daha sonra vekaletnamenizi Türkiye’deki vekilinize postalayabilirsiniz.
• Eğer yaşadığınız ülke Apostil Anlaşması’na dahil olan ülkeler arasındaysa, bulunduğunuz şehirdeki noter ofisine doğrudan gidebilirsiniz. Belge hazırlandıktan sonra kaymakam veya belediye gibi resmi bir kurumda tasdiklenmelidir. Belgeler çeviri için Türkiye’deki bir noter ofisine postalanır. Türkiye’de bazı vekaletname çeşitleri yalnızca fotoğraf ile kabul edildiği için ülkenizde vekaletname hazırlanırken görevlilere belgeye fotoğraf eklemeleri gerektiğini hatırlatmalısınız.

S: Türkiye’de kime vekalet verebilirim?
C: Türkiye’de 18 yaş ve üzerindeki herhangi bir kişiye vekaletname verebilirsiniz.

S: 18 yaşın altındaki çocuklar vekalet verebilir mi?
C: 18 yaşın altındaki çocuklar yalnızca ebeveynlerinin imzalı onayı ile vekalet verebilirler.

S: Vekaletname için fotoğraf zorunlu mudur?
C: Evet. Mülk satın alma işlemlerinde geçerli olan vekaletname için fotoğraf zorunlu tutuluyor. Fakat diğer vekaletname çeşitleri için fotoğraf zorunluluğu olmayabiliyor.

S: Vekaletname verdiğim kişi banka hesabımdan para çekebilir mi?
C: Evet, banka işlemlerinizi vekaletname ile yapabilirsiniz.

S: Vekaletname için vergi numarası belgesi isteniyor. Türkiye’de değilsem vekaletname için vergi numarasını nasıl alacağım?
C: Yurt dışından vekalet verdiğinizde pasaport numaranız vergi numarası yerine kullanılmaktadır. Fakat vekalet verirken belgeye vergi numarası alma yetkisini de eklemelisiniz. Böylelikle vekiliniz Türkiye’de sizin yerinize bir vergi kimlik numarası alabilir.

S: Bir vekile aynı anda kaç kişi vekalet verebilir?
C: Aynı kişiye vekalet verme konusunda hiçbir sayı sınırlandırması yoktur. Bir kişiye birden fazla kişi vekalet verebilir.

S: Vekaletname ile ne tür işlemler yapılabilir?
C: Vekaletname, bir vekile bir başkası adına mali işlemler yapma, yasal belgeler imzalama ve tıbbi kararlar alma yetkisi verir. Fakat vekaletname ile ilgili bilmeniz gereken bazı istisnalar vardır;
• Belgelerinizin mahkemelere teslim edilmesini ve mahkemelerden teslim alınmasını istiyorsanız vekilinizin avukat olması gerekmektedir.
• Göçmenlik bürosunda işlem yapmak istiyorsanız, vekilinizin avukat olması gerekmektedir.